Gmail - andere e-mail-accounts lezen en gebruiken
Als je Gmail een tijdje gebruikt, merk je hoe handig het werkt. Meestal heb je ook nog een paar andere emailadressen en het zou handig zijn als je deze ook aan je Gmail kunt koppelen. Op die manier kun heb je altijd en overal toegang tot je e-mail en kun je gebruikmaken van de zoekfunctie van Google om mails terug te vinden. Je kunt Gmail ook zo instellen dat je e-mail vanaf andere adressen kunt versturen.
Extra accounts in Gmail
Open Gmail en kies rechtsbovenin settings. Ga naar het tabblad accounts and import. Op dit tabblad kun je instellen welke andere accounts je uit wilt lezen en vanaf welke accounts je ook e-mail wilt kunnen versturen.
Het rode kader geeft het deel aan waar je de accounts kunt invullen waarmee je e-mail kunt versturen. Het groene kader geeft de plaats aan waar je accounts kunt invullen om op te halen.
Een e-mailaccount instellen om uit te lezen
Druk op de knop 'add POP3 email account'. Voer het e-mailadres in en druk op volgende. Nu verschijnt dit scherm:
Vul de gevraagde gegevens in, deze heb je meestal ook al gebruikt om een ander e-mailprogramma in te stellen. Er staan vier vinkjes onder de gegevens, ik vink altijd de eerste en de derde aan. De eerste vraagt gmail om een kopie van de berichten op de server achter te laten. Zo kun je je mail ook nog in een mailprogramma openen, of bijvoorbeeld via de webmail controleren. Het derde vinkje geeft de mogelijkheid om mail standaard een label mee te geven. Dit is handig als je snel wilt zien via welk adres een e-mail binnengekomen is.
Gmail bepaalt zelf hoe vaak een e-mailadres gecontroleerd wordt op nieuwe mail. Als je een mail verwacht op een ander adres, kun je Gmail ook laten controleren of er al mail is. Dat doe je door onder settings, accounts and import achter het e-mailadres de link 'check mail now' te klikken. Je ziet op die regel ook hoe lang geleden Gmail het adres gecontroleerd heeft. Als er vaak mail op het adres komt, kijkt Gmail vaker, als er zelden mail binnenkomt kijkt Gmail ook niet zo vaak.
Met de 'view history' link kun je zien wanneer en hoe vaak Gmail het adres gecontroleerd heeft en of er toen wat opgehaald is.
Een e-mailaccount instellen om van te verzenden
Naast het lezen van de e-mail van een ander adres, wil je ook van dat adres mail kunnen versturen. Klik daar voor bij settings, accounts and import op de knop 'send mail from another address'.
Vul de naam in waaronder je wilt versturen en het e-mailadres waarvan je wilt versturen.
Vertel via welke server je wilt versturen. Dat kan Gmail zijn, maar ook de smtp-server van je eigen provider. Ik gebruik meestal Gmail.
Gmail wil graag zeker weten dat jij de eigenaar bent van het adres dat je opgegeven hebt en stuurt een verificatiebericht naar het e-mailadres. Klik op de link om te bevestigen, daarvoor moet je natuurlijk wel ook op een andere manier toegang hebben tot die mailbox. Meestal biedt webmail uitkomst.
Je bent nu klaar om e-mail vanaf een ander account te versturen. Bovenaan de e-mails die je maakt krijg je nu een extra optie, namelijk een 'from' box. Daarin kun je kiezen van welk mailadres je de mail verstuurt.
Als je standaard in Gmail vanaf een ander adres mail wilt versturen, kun je dat ook instellen. Kies daarvoor de radiobutton in het plaatje hieronder.
Veel plezier met het inrichten van Gmail!
Het leuke van internet is dat het tegelijkertijd ingewikkelder en eenvoudiger wordt. Er is meer te vinden, maar het wordt steeds makkelijker om het allemaal bij elkaar te brengen.
